La sociedad ESQUEMA LEGAL ABOGADOS S.A.S. – en adelante “ESQUEMA LEGAL ABOGADOS” – reconoce la importancia que tiene la protección de los datos personales de sus clientes y es consciente de la responsabilidad que conlleva adquirir los mismos.  Es por ello, que con la finalidad de ejecutar su objeto social, en busca de ejercer efectivamente la defensa de los intereses de sus representados, pone a disposición de todos los interesados las políticas de tratamiento de información personal, de conformidad con lo reglamentado a través la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y demás normas que regulen el tema.

El tratamiento de datos personales por parte de ESQUEMA LEGAL ABOGADOS por regla general se realizará sobre aquella cuyos titulares hayan otorgado autorización expresa de manera previa e informada. Sin embargo, ESQUEMA LEGAL ABOGADOS se reserva el derecho de realizar actividades de tratamiento de datos, sobre información cuya autorización no sea requerida en relación a la normatividad vigente sin dejar de lado los compromisos adquiridos con los titulares de la información. Dicha recolección de información puede realizarse a través de dos vías, esto es, directamente por el titular o a través de terceros. 

Los datos personales recolectados por parte de ESQUEMA LEGAL ABOGADOS atenderán a actividades tales como recolección, almacenamiento, transmisión a sus titulares o encargados, uso para el normal desarrollo de su objeto social y el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, de consulta o verificación de información. Adicionalmente, ESQUEMA LEGAL ABOGADOS podrá consultar, solicitar, suministrar, reprotar, procesar y divulgar información relacionada con el comportamiento crediticio, financiero, comercial y de servicios de los titulares, a las entidades privadas o públicas, en Colombia o en el exterior, que administren o manejen bases de datos relacionadas con el nacimiento, desarrollo, modificación, extinción y cumplimiento de obligaciones financieras, comerciales, crediticias y de servicios. Para ello, ESQUEMA LEGAL ABOGADOS se compromete a contar con la autorización previa, expresa e informada para la recolección de dicha información. 

La recolección de información podrá realizarse a través de correos electrónicos, documentos físicos, mensajes de texto, mensaje de datos, llamadas telefónicas en todas sus modalidades, inclusión de información en dispositivos electrónicos, digitales o medios físicos; entre otras. 

A raíz de lo anterior, las finalidades del tratamiento de datos personales por parte de ESQUEMA LEGAL ABOGADOS las que a continuación se enuncian:

1. Finalidades generales: 

1. Establecer canales de comunicación con los titulares de la información. 
2. Dar efectivo cumplimiento con las obligaciones legales y/o contractuales relacionadas con la ejecución del objeto social de ESQUEMA LEGAL ABOGADOS. 
3. Realizar actividades de mercadeo y publicidad relacionadas con el objeto social de ESQUEMA LEGAL ABOGADOS. 
4. Almacenar información en archivos activos e inactivos, cuando exista un deber legal de mantener la misma con posterioridad a la ejecución de actividades o relaciones que dan origen al tratamiento de datos de acuerdo a lo regulado por la normatividad colombiana. 
5. Verificar y consultar información relacionada con los titulares, en las listas y bases de datos de carácter legal o privado, tanto nacionales como internacionales, relacionadas directa o indirectamente con (i) antecedentes judiciales, penales, fiscales, disciplinarios, de responsabilidad por daños al patrimonio estatal, (ii) inhabilidades e incompatibilidades, (iii) lavado de activos, (iv) financiación del terrorismo, (v) corrupción, (vi) soborno transnacional, (vii) buscados por la justicia, (viii) financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva y en las demás bases de datos que informen sobre la vinculación de personas con actividades ilícitas de cualquier tipo.
6. Verificar, consultar y reportar información relacionada con el comportamiento crediticio, financiero, obligacional, comercial y de servicios de los titulares, a las entidades públicas o privadas, que administren o manejen bases de datos relacionadas con el nacimiento, desarrollo, modificación, extinción y cumplimiento de obligaciones financieras, comerciales, crediticias y de servicios.

1. Finalidades especificas con nuevos y antiguos trabajadores y candidatos:

1. Realizar procesos de selección, contratación, promoción, bienestar laboral, nómina, evaluaciones de desempeño y competencia, inducción, entrenamiento, formación, seguridad y salud en el trabajo. 
2. Realizar pagos de nómina, aportes a la seguridad social, prestaciones sociales, entre otras.
3. Realizar programas de formación y capacitación. 
4. Emitir y validar referencias laborales y/o comerciales. 
5. Conocimiento del entorno familiar de cada trabajador, para efectos de garantizar y respetar los derechos laborales que puedan derivarse de la composición familiar.

1. Finalidades específicas de los nuevos y antiguos clientes, prospectos de clientes y personas que hayan suministrado sus datos de contacto a través de la página web y redes sociales:

1. Enviar de propuestas de prestación de servicios. 
2. Desarrollar actividades de asesoría jurídica y representación jurídica contratadas.
3. Realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones por parte de los clientes. 
4. Realizar proceso de facturación. 
5. Dar respuesta oportuna a requerimientos allegados. 
6. Analizar los riesgos derivados de las relaciones contractuales vigentes. 
7. Establecer y mantener las relaciones contractuales. 
8. Enviar publicidad, información comercial y de mercadeo, actualizaciones y boletines jurídicos, entre otros. 

1. Finalidades específicas de los proveedores y contratistas: 

1. Evaluar la calidad de los productos y servicios recibidos. 
2. Realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones por parte de los proveedores. 
3. Analizar los riesgos derivados de las relaciones contractuales vigentes. 
4. Establecer y mantener las relaciones contractuales. 
5. Contactar y contratar proveedores con la finalidad de solicitar ofertas, cotizaciones o contrataciones de bienes o servicios necesarios para el desarrollo del objeto social. 

Tratamiento de Datos personales de Menores de Edad. 

La recolección de datos personales de menores de edad será realizada por ESQUEMA LEGAL ABOGADOS de manera excepcional, respetando lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012. En caso de requerir los mismos, se someterán a las siguientes reglas: 

• Respetar el interés superior del menor de edad titular de los datos recolectados.

• Respetar los derechos fundamentales del menor de edad titular de los datos recolectados.

• Contar con autorización emitida por el representante legal del menor titular de los datos recolectados.

• Respetar el derecho del menor de edad a ser escuchado, teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto, así como la naturaleza de los datos sometidos a tratamiento y finalidad perseguida con tales actividades.